Dodatkowe koszty w umowach leśnych – wnioski po webinarze JDP

21 kwietnia 2026 r. odbył się webinar poświęcony dodatkowym kosztom w realizacji umów leśnych, organizowany przez Kancelarię JDP, Gazetę Leśną i firmylesne.pl, pod patronatem Polskiego Związku Pracodawców Leśnych.

Spotkanie skierowane było do firm świadczących usługi leśne oraz podmiotów współpracujących z Lasami Państwowymi, w szczególności do właścicieli ZUL, osób odpowiedzialnych za realizację i rozliczanie umów, a także przygotowujących oferty i negocjujących warunki współpracy.

Podczas webinaru adw. Wojciech Bazan omówił m.in. kwestie związane z identyfikacją dodatkowych kosztów, dokumentowaniem roszczeń oraz możliwościami dochodzenia dodatkowego wynagrodzenia w przypadku zmiany warunków realizacji umowy, takich jak trudniejsze warunki terenowe, skrócone terminy czy niekorzystne warunki pogodowe.

Wyniki ankiety przeprowadzonej w trakcie spotkania oraz aktywność uczestników wskazują na kilka istotnych wniosków.

Po pierwsze, w branży nadal istnieje znacząca grupa podmiotów, które nie mają doświadczenia w dochodzeniu roszczeń wobec zamawiającego. To pokazuje potrzebę dalszej edukacji i wymiany praktycznych doświadczeń.

Po drugie, widoczne rozbieżności w odpowiedziach uczestników potwierdzają, że podejście do roszczeń i ich egzekwowania nie jest jednolite. Tym bardziej istotne jest dzielenie się wiedzą i wypracowywanie dobrych praktyk.

Szczególną uwagę zwraca kwestia waloryzacji wynagrodzenia. W jednym z pytań ankietowych wszyscy uczestnicy wskazali, że obecne mechanizmy waloryzacyjne w umowach leśnych są niewystarczające. Jednocześnie część firm wstrzymuje się z podejmowaniem działań, oczekując na zmiany systemowe. Doświadczenia innych branż pokazują jednak, że takie oczekiwanie może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych.

Warto również pamiętać, że co do zasady roszczenia związane z dodatkowymi kosztami (powstałymi od 1 stycznia 2023 r.) mogą być dochodzone do końca roku. Oznacza to, że jest to dobry moment na analizę zarówno aktualnych, jak i zakończonych kontraktów.

Każdy przypadek wymaga indywidualnej oceny, jednak brak działania często oznacza rezygnację z należnego wynagrodzenia.

Post FB

Dodatkowe koszty w umowach leśnych to dziś nie wyjątek, lecz codzienność.

Podczas  webinaru „Dodatkowe koszty w realizacji umów leśnych”, organizowanego przez Kancelarię @JDP, Gazetę Leśną i firmylesne.pl (pod patronatem Polskiego Związku Pracodawców Leśnych), rozmawialiśmy o tym, kiedy i jak skutecznie dochodzić dodatkowego wynagrodzenia oraz jak zabezpieczyć swoje roszczenia już na etapie realizacji prac.

Kilka wniosków, które szczególnie zapadły nam w pamięć:

👉 W branży wciąż jest duża grupa podmiotów, które nie mają doświadczenia w dochodzeniu roszczeń, a to oznacza, że realne pieniądze często „zostają na stole”.
👉 Rozbieżne odpowiedzi uczestników pokazują jedno: warto się spotykać i wymieniać doświadczeniami.
👉 Największy problem? Waloryzacja. 100% uczestników wskazało, że obecne rozwiązania w umowach leśnych nie działają.

Zwróciliśmy też uwagę na ważną kwestię praktyczną:
📅 co do zasady roszczeń wynikających z realizacji umów można dochodzić do 31.12 (dla kosztów od 01.01.2023).

Dlatego warto już teraz:
✔ przeanalizować swoje umowy (zarówno obecne, jak i wcześniejsze),
✔ sprawdzić, czy pojawiły się dodatkowe zadania, utrudnione warunki, skrócone terminy lub kary umowne,
✔ ocenić, czy istnieje podstawa do dodatkowego wynagrodzenia.

Każdy przypadek jest innym, ale brak analizy to najczęściej utracona szansa.

Dziękujemy za dużą aktywność i zaangażowanie podczas webinaru, szczególnie na czacie 👏
To pokazuje, jak bardzo ten temat jest dziś potrzebny.